Controla tus documentos desde su creación hasta su disposición
Gestiona versiones, aprobaciones y trazabilidad documental para que cada persona consulte la información vigente y autorizada.
Qué resuelve
Cuando los procedimientos, las políticas y los formatos se dispersan entre correos y carpetas compartidas, aumenta el riesgo de utilizar versiones desactualizadas y resulta difícil reconstruir quién aprobó cada cambio y cuándo.
Esta solución centraliza la documentación y permite controlar sus versiones, aprobaciones y trazabilidad durante todo su ciclo de vida.
Normas relacionadas
- ISO 9001
- Información documentada (7.5)
- ISO 37301
- Información documentada (7.5)
Qué puedes hacer
Gestión de versiones
Mantén el historial de cambios y distingue la versión vigente de las anteriores.
Flujos de revisión y aprobación
Define quién debe revisar y aprobar cada documento antes de su publicación.
Trazabilidad documental
Consulta el historial de cambios y las aprobaciones para conocer qué se modificó, quién lo hizo y cuándo.
Acceso a documentación vigente
Facilita que cada persona consulte la documentación actualizada que necesita para realizar su trabajo.
Control del ciclo de vida documental
Gestiona los documentos desde su elaboración hasta su archivo o disposición final.
Así se ve en la plataforma
Cómo funciona
Elabora
Crea un documento nuevo o actualiza una versión existente.
Revisa
Somete el documento a revisión por parte de las personas responsables.
Aprueba
Formaliza la aprobación y deja constancia de la decisión.
Publica
La versión vigente queda disponible.
Dispone
Archiva o retira el documento cuando finaliza su ciclo de vida.
Lleva la gestión a un siguiente nivel
Conecta la información, fortalece el control, mejora la trazabilidad y transforma la gestión de tu organización.